|
Mais à quoi sert donc XtraShare ?
Excellente question, à laquelle je vais tenter de répondre brièvement.
Par ailleurs, le "Xtra" d'XtraShare est là pour suggérer que c'est une solution orientée "extranet" (ce n'est pas évident, je vous l'accorde, mais c'est bien le sens qu'il faut lui donner).
Mais pourquoi une solution extranet ?
Excellente deuxième question ! Eh bien, tout simplement parce que SharePoint s'utilise aujourd'hui principalement dans un cadre interne à l'entreprise, alors que les besoins de communication avec l'externe (les clients, les partenaires, les prestataires, etc...) explosent littéralement.
Vous me direz que l'email est fait pour ça. Certes. Mais le besoin en communication plus structurée et surtout plus pérenne dans le temps se fait de plus en plus sentir. L'entreprise du XXIème siècle ne peut plus se permettre de vivre en vase clos et doit s'ouvrir de plus en plus à son écosystème naturel. C'est le concept d' entreprise étendue ou "entreprise en réseau".
Avec la version 2003 de SharePoint, Microsoft s'est focalisé sur l'utilisation interne d'outils collaboratifs, dans un environnement maîtrisé et possédant les bases de l'infrastructure Microsoft (notamment l'annuaire Active Directory qui permet d'authentifier les utilisateurs).
D'une simplicité d'installation et d'utilisation extrême, SharePoint a conquis de nombreuses entreprises, et certaines initiatives en mode internet et extranet ont vu le jour, mais en se confrontant à des problèmes techniques assez impactants. Pour être honnête, Active Directory est un annuaire tout-à-fait remarquable, mais pas encore très facile d'utilisation lorsque l'on est sur le web, hors des limites de l'entreprise classique ("beyond the firewall", comme on aime bien dire de l'autre côté de l'Atlantique).
La version 2007 de SharePoint a apporté beaucoup d'améliorations en termes d'usabilité (le " security trimming" par exemple), mais aussi en termes d'authentification : la possibilité d'authentifier les utilisateurs sur un autre store qu'Active Directory offre d'énormes potentiels pour créer toutes sortes de sites internet ou extranet sans avoir à monter une machine de guerre en terme d'infrastructure (DMZ, annuaire Active Directory séparé, etc...). Cependant cette possibilité a été
Pour résumer, c'est un peu cette possibilité que XtraShare exploite pour offrir une solution permettant très facilement d'activer des sites pour une utilisation en mode internet ou extranet, avec une interface très conviviale de gestion des utilisateurs et des groupes.
C'est un peu court, mais je rentrerai dans les détails lors d'un prochain post. En attendant, n'hésitez pas à télécharger XtraShare, à l'installer et surtout, à l'utiliser. Car le meilleur est pour la fin :
XtraShare est gratuit ! (pour les 3 premiers utilisateurs en tout cas...)
|